A partire dal 1° gennaio 2019 tutti i soggetti economici residenti o stabiliti in Italia con un’attività autonoma sono obbligati a emettere la fattura elettronica online. Tale obbligo probabilmente sarà esteso ai soggetti esenti sino ad ora e riguarda tutte le transazioni, ovvero quelle B2B e B2C.
Questo significa che per fare una fattura serve un software capace di inoltrare i dati al Sistema di Interscambio dell’Agenzia Delle Entrate e una serie di altre funzioni come vedremo in questo approfondimento dedicato a come fare fattura elettronica online.
Dal momento che il Governo mira a contrastare le transazioni sommerse e snellire la burocrazia cartacea, conoscere il funzionamento della fattura elettronica è essenziale per tutte le persone che operano in regime autonomo in qualità di imprenditori, liberi professionisti e freelance.
Chi è esente dalla fattura elettronica?
Ad oggi rientrano nel pubblico di esenti operatori, imprese e lavoratori autonomi operanti in regime forfettario e agevolato, così come i soggetti con fatturati inferiori a 65 mila euro annui e piccoli produttori agricoli. Resta ferma la necessità del software anche per questi soggetti che riceveranno fatture elettroniche che, per essere leggibili, necessitano di un apposito software.
Come funziona la fattura elettronica online
Si tratta di un sistema che permette di creare, trasmettere e ricevere fatture via rete abbandonando finalmente il cartaceo e tutti i costi relativi a stampa, spedizione e conservazione.
La fattura elettronica è un documento in formato XML che contiene alcuni parametri indicati dall’Agenzia delle Entrate e che viene firmato in forma digitale per essere inviato al destinatario via Sistema di Interscambio. Questo verifica la correttezza dei dati e accerta la ricezione. Le fatture emesse in altre modalità prevedono sanzioni come da Articolo 5 del D. Lgs. 471/1997.
Come si fa una fattura elettronica online?
Per fare una fattura elettronica online occorrono PC, tablet o smartphone, software apposito per creare il documento XML e firma digitale qualificata. Una volta creato il documento questo viene trasmesso al Sistema che controlla le informazioni riportate, i dati fiscali, l’indirizzo telematico e la coerenza dei valori. Sembra un procedimento complesso ma grazie ai software per realizzare fatture elettroniche online il procedimento è semplicissimo e automatizzato.
Cos’è la fattura elettronica semplificata?
Non è altro che una fattura a numero di informazioni ridotto prevista per importi inferiori a 400 euro o alternativa all’emissione dello scontrino. Contiene solo data di emissione, partita IVA o codice fiscale del soggetto, descrizione generica del servizio e importo totale.
E la firma digitale?
Una volta creato il documento in formato XML questo andrà firmato. Ecco perché è stata introdotta la firma elettronica che testimonia l’autenticità della fattura, la sua integrità e la leggibilità . Questa firma certificata attraverso la propria identità è una parte integrante del software per la fattura elettronica online.
